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ERP项目推进工作在总装、电气分公司成功切换上线

发布日期:2020-08-19     作者: 左杰     浏览数:1721    分享到:

公司ERP项目推进工作从2019年12月1日启动,工作分为了五个阶段,第一阶段:准备阶段、以及不含总装、电气的切换;第二阶段:总装电气切换;第三阶段:成本模块上线,系统全面试运行;第四阶段:采购计划纳入ERP管理;第五阶段:验收、整改、完善。

2020年4月底完成了项目推进工作第一阶段的工作目标。自2020年5月起至7月底,工作组历时三个月,经过多次修改方案,完成了第二阶段的准备工作。在这三个月的时间里,工作组和总装、电气分公司、生产技术部、物流中心、物资供应公司等多个单位反复调研讨论。对总装、电气的业务需求进行了充分沟通,启用了总装、电气齐配套缺料检查的工具,制定了主机、配件、大修、三包、研函等全部业务流程。业务流程方案又在反复测试验证后,进行了三个版本的修改。直至7月13日才最终定版。

7月22日,工作组相关成员对总装、电气业务切换召开了专题会议,确定了8月1日的切换方案。切换方案对已经完成的任务、正在进行的任务、未进行的任务进行了分类,制定了不同的操作方法。8月1日,成功进行了总装、电气分公司的业务切换工作。截至8月15日,总装、电气分公司业务运行正常,执行生产订单88条,完成领料3850种,完成了既定的工作目标。

总装、电气分公司及其他相关部门能够团结合作,以高度的责任心和严谨的工作态度对待业务切换,严格按照系统要求进行业务操作。实现了生产计划、总装电气领料、生产订单完工、齐配套缺料检查等多个业务。使数据唯一化、统一化,消除了信息孤岛。总装、电气业务的信息资源得到了整合,数据的获取也更加便捷高效。

以齐配套缺料检查为例:业务切换前,由于产品多、型号多、结构复杂,在总装电气开始执行安装任务时,要先整理产品领料明细,再进行实物领料,领料后再根据领出的结果人工核对缺料,整理出齐配套缺料表。ERP业务切换后,只需要选择安装任务和库房,点击几下鼠标,十几秒后系统就能计算出缺料表,并导出使用。大大提高了齐配套缺料检查的效率和准确性。

经过ERP项目推进工作第一阶段和第二阶段的成功完成切换,公司各个单位体会到了一个信息系统如何对日常业务产生改变和影响,如何对业务进行规范、细化、优化。公司的日常业务不再是需要汇报的现象,而是变成了动态掌握和控制的数据。同时随着推进工作的进行,各个岗位的干部职工也逐步理解和接受了ERP的流程化、集成化的工作方式。

之后工作组将继续完成第三阶段、第四阶段的工作目标。完成成本模块的上线和计划功能的实现,争取在2020年10月份进行项目验收。并且长期深入应用,进一步优化业务流程,给企业带来更大的收益。(左杰) 


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